PRIVACY & COOKIE POLICY

Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ASD Zen Shin Club Italia
Via Bozzolo, 53 – 00188 Roma – Italia
C.F. 97519370585 – P.IVA 11250591002
Tel. +39 351 6209001
E-mail: zenshinclub@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.

2. Dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, e-mail e numero di telefono;

• informazioni volontariamente inserite nei moduli di contatto o di prenotazione;

• dati necessari alla gestione delle richieste, delle lezioni di prova e delle attività del Club;

• dati tecnici relativi alla navigazione, quali indirizzo IP, dispositivo, browser e informazioni generate tramite cookie o tecnologie analoghe;

• dati relativi alle interazioni con newsletter, comunicazioni promozionali e campagne pubblicitarie, ove consentito.

Si invita a non inserire nei moduli informazioni non necessarie o dati particolarmente sensibili, salvo quando espressamente richiesti e adeguatamente gestiti dal Club.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per:

Gestione delle richieste e prenotazioni
Per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, fornire informazioni sui corsi e gestire la prenotazione di lezioni di prova o altre attività richieste dall’utente.

Il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e, ove applicabile, per l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.

Gestione delle attività associative e sportive
Per gestire iscrizioni, corsi, comunicazioni organizzative e rapporti con le persone associate o partecipanti alle attività del Club, sulla base del rapporto associativo o contrattuale e degli obblighi di legge applicabili.

Newsletter e comunicazioni promozionali
Previo specifico consenso, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare newsletter, aggiornamenti, informazioni su corsi, eventi, iniziative e altre comunicazioni promozionali di Zen Shin Club.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Analisi e advertising
Previo consenso, il sito può utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento per analizzare l'utilizzo del sito, misurare le performance delle campagne pubblicitarie e realizzare attività di advertising, remarketing o personalizzazione degli annunci attraverso servizi quali Google Ads o altre piattaforme pubblicitarie eventualmente utilizzate dal Club.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o gestire una prenotazione è necessario per poter fornire il relativo servizio.

Il consenso per newsletter, marketing e attività promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non limita la possibilità di utilizzare il sito, richiedere informazioni o prenotare una lezione.

Analogamente, il rifiuto dei cookie non necessari non impedisce l'utilizzo delle funzionalità essenziali del sito.

5. Modalità e durata del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, modifica o divulgazione.

I dati vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e per gli eventuali periodi ulteriori previsti dalla legge.

I dati utilizzati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando risultino necessari rispetto alle finalità dichiarate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

6. Destinatari e servizi esterni

I dati possono essere trattati da persone autorizzate da Zen Shin Club e da fornitori esterni necessari alla gestione del sito e dei relativi servizi, quali fornitori di hosting, servizi informatici, sistemi di posta elettronica, newsletter, analytics e piattaforme pubblicitarie.

Tali soggetti operano, ove previsto, quali responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo la normativa applicabile.

Qualora vengano utilizzati servizi che comportano il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, e, previo consenso quando richiesto, cookie o strumenti analoghi per:

• analisi statistiche e misurazione dell'utilizzo del sito;

• misurazione delle conversioni;

• personalizzazione dei contenuti;

• advertising e remarketing;

• misurazione delle campagne Google Ads o di altre piattaforme pubblicitarie.

I cookie e gli strumenti di tracciamento non necessari vengono attivati solo dopo il consenso dell'utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.

Al primo accesso al sito viene presentato un apposito banner attraverso il quale è possibile accettare, rifiutare o personalizzare le proprie preferenze.

Il consenso può essere modificato o revocato in qualsiasi momento attraverso le impostazioni cookie disponibili sul sito.

8. Servizi di terze parti

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Quando tali servizi comportano attività di tracciamento non strettamente necessarie, vengono attivati soltanto dopo l'acquisizione del consenso richiesto.

L'elenco aggiornato dei servizi e dei cookie effettivamente utilizzati è disponibile attraverso il pannello di gestione delle preferenze cookie del sito.

9. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile esercitare i diritti di:

• accesso ai propri dati personali;

• rettifica o aggiornamento;

• cancellazione;

• limitazione del trattamento;

• opposizione al trattamento;

• portabilità dei dati;

• revoca del consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a zenshinclub@gmail.com.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora si ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

10. Minori

Le attività di Zen Shin Club possono essere rivolte anche a persone minorenni. Quando per l'iscrizione, la partecipazione ad attività o specifici trattamenti di dati sia richiesta l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, Zen Shin Club provvederà ad acquisirla secondo la normativa applicabile.

11. Modifiche alla presente Policy

La presente Privacy & Cookie Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche o ai servizi utilizzati dal sito.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.